CareTEX Tokyo [Summer]란?｜요양용품·케어 테크놀로지·케어푸드가 모이는 B2B 상담형 전시회

아래 영상들은 이번 전시에서 무작위로 선정된 영상들입니다. 전시의 모든 영상을 보시려면 아래 “연도별 주요 전시” 섹션을 참조하세요.

출전의 장점

CareTEX Tokyo [Summer]는 요양용품, 요양시설용 설비, 케어 테크놀로지, 시설 운영지원, 케어푸드와 급식 등 요양시설과 실제 케어 현장에서 필요로 하는 제품과 서비스가 모이는 B2B 상담형 전시회입니다. 요양·고령자 시설의 경영자, 시설장, 운영·구매·조달 담당자, 케어매니저, 간호사, 요양보호사, 복지용구 판매·도매업체 등 실제 상품 선정과 도입에 관여하는 업계 관계자에게 직접 제안할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.

출전 분야는 보행·입욕·배설 보조용품, 요양욕조와 리프트, 재활기기, 모니터링 센서, 요양 시스템, 케어 로봇, 인재·경영지원, 방재·BCP, 에너지 절감, 레크리에이션, 케어푸드, 주방 관련 제품 등 매우 폭넓으며, 시설 운영과 관련된 다양한 과제에 대응할 수 있습니다. 따라서 신제품의 인지도 확대뿐만 아니라 시설 도입, 판매대리점 개척, 기존 서비스 전환 제안 등 구체적인 상담으로 연결하기 쉬운 전시회입니다.

요양산업에서는 카탈로그상의 스펙뿐만 아니라 “현장에서 어떻게 사용하는가”, “직원의 부담을 어느 정도 줄일 수 있는가”, “이용자에게 어떤 장점이 있는가”가 중요합니다. 실기 체험, 데모, 시식, 도입 사례, 전시회 영상을 조합하여 실제 사용 장면을 구체적으로 보여주는 것이 성과로 이어집니다.

출전 준비 포인트

CareTEX Tokyo [Summer]에 출전할 때는 제품이나 서비스의 기능을 단순히 나열하기보다 요양시설이 안고 있는 과제와 연결해 설명하는 것이 중요합니다. “이승 보조 부담을 줄이고 싶다”, “야간 모니터링을 효율화하고 싶다”, “기록 업무를 줄이고 싶다”, “인력 부족에 대응하고 싶다”, “식사의 품질과 업무 효율을 함께 높이고 싶다” 등 구체적인 과제를 출발점으로 삼으면 방문객이 자신의 시설 문제로 받아들이기 쉽습니다.

• 대상 시설과 직종을 명확히 설정한다
• 도입 전후의 업무나 케어 방식 차이를 보여준다
• 도입 사례와 현장 평가를 이해하기 쉽게 정리한다
• 실기 체험·데모·시식 운영 방법을 정한다
• 가격, 도입 기간, 유지보수·지원 체계를 설명할 수 있도록 준비한다
• 전시회 영상이나 도해로 짧은 시간에도 이해할 수 있는 설명을 준비한다

특히 케어 로봇, 모니터링 시스템, 업무지원 시스템은 실제 이용 장면을 보여주지 않으면 가치를 이해하기 어려운 경우가 많습니다. 시설 내 사용 장면이나 도입 사례를 전시회 영상으로 제작하고 실기 데모와 함께 보여주면 방문객의 이해를 높일 수 있습니다.

또한 요양용품은 휠체어 이용자를 고려한 공간, 요양기기는 안전한 체험 동선, Care Food는 시식 운영 등 출전 카테고리에 따라 필요한 부스 설계가 다릅니다. 요양·의료·복지 분야 전시회 경험이 있는 전시회 부스 시공사와 초기 단계부터 상담하면 전시 내용에 적합한 설계를 진행하기 쉬워집니다.

출전 비용의 기준

CareTEX Tokyo [Summer]의 출전 비용은 부스 비용 외에도 전시회 부스 시공, 전기·통신, 모니터, 전시회 영상, 인건비, 운송·물류, 시식 설비 등을 포함해 생각해야 합니다. 일반적으로 소규모 출전이라도 총액은 약 100만 JPY부터 시작할 수 있으며, 여러 부스를 사용하거나 대형 기기를 전시하는 경우 수백만 JPY 이상이 될 수 있습니다.

아래는 출전계획 수립을 위한 폭넓은 기준입니다. 실제 부스 비용, 코너 부스, 각종 옵션, 부대 설비의 요금은 출전 조건에 따라 달라질 수 있으므로 정확한 가격은 반드시 전시회 사무국에 확인해야 합니다.

부스 비용

1부스는 요양용품, 복지용구, 소형기기, 시스템, 시설용 서비스 등 전시품을 압축해 소개하는 기업에 적합합니다. 실기 체험이나 상담공간을 확보하고 싶다면 2부스 이상, 대형 설비나 여러 제품 카테고리를 전시하는 경우에는 4부스 이상을 검토하면 레이아웃의 자유도가 높아집니다.

코너 부스 등 개방면이 많은 위치는 방문객을 유입하기 쉽지만 추가요금이 설정될 수 있습니다. 부스 비용과 위치 조건은 변경될 수 있으므로 최신 출전 요금과 빈 공간은 사무국에 확인해야 합니다.

장식·부스 시공비

일반적인 system booth를 활용한 간단한 장식은 약 500,000 JPY부터 시작할 수 있으며, 목공조형, 오리지널 집기, 대형 사인을 적용하는 경우 1,000,000~3,000,000 JPY 이상이 하나의 기준입니다. 요양시설의 거실, 욕실, 식당 등을 재현하는 체험형 부스는 시공비가 더 증가할 수 있습니다.

CareTEX Tokyo [Summer]에서는 실제 사용 환경을 상상할 수 있는 전시가 중요합니다. 모니터링 시스템이라면 침대 주변, 요양욕조라면 입욕환경, 시설 설비라면 거실, 케어푸드라면 식사 장면 등 도입 장소를 재현하면 제품 가치를 전달하기 쉬워집니다.

모니터나 LED를 사용해 도입 시설의 실제 사용 장면이나 제품 설명 영상을 재생하는 방식도 효과적입니다. 영상 제작까지 포함하는 경우 내용과 촬영 방법에 따라 수만~수십만 JPY 이상의 추가비용을 예상할 수 있습니다.

인건비

일반적으로 1부스에도 2~4명 정도를 배치해 방문객 응대, 제품 설명, 실기 데모, 상담을 분담할 수 있습니다. 대형 부스나 체험형 전시는 안전관리와 안내를 담당할 추가 인력이 필요합니다.

요양산업 전시회의 방문객에는 시설 운영자뿐만 아니라 케어매니저, 간호사, 재활전문가, 요양보호사 등 다양한 직군이 포함됩니다. 영업담당자 외에도 실제 사용법이나 기술적인 질문에 답할 수 있는 담당자를 배치하면 구체적인 상담으로 연결하기 쉬워집니다.

해외 제품을 소개하거나 외국어 지원이 필요한 경우에는 통역 배치도 검토할 수 있습니다. 영어 자막이 포함된 전시회 영상을 준비하면 통역이나 담당자가 다른 상담을 진행 중일 때도 기본적인 제품 설명을 계속할 수 있습니다.

운송·물류비

소형 요양용품은 일반 택배나 전시회 물류서비스를 이용할 수 있지만, 요양욕조, 리프트, 침대, 재활기기 등 대형 제품은 중량물 운송이나 전문적인 반입 작업이 필요할 수 있습니다. 비용은 제품의 크기와 무게에 따라 수만~수십만 JPY 이상이 될 수 있습니다.

Tokyo 외 지역의 기업은 왕복 운송, 빈 포장재 보관, 행사 종료 후 반송까지 포함해 계획해야 합니다. Care Food 관련 기업은 냉장·냉동 운송과 시식용 식품 보관을 확인해야 하며, 주방기기를 사용하는 경우 전원 용량도 확인해야 합니다. 대형 기기는 반입구, 반입시간, 바닥 하중 등을 부스 시공사와 사전에 확인하는 것이 중요합니다.

부스 규모별 사례

1부스

1부스는 첫 출전이거나 신제품의 시장 반응을 확인하고 싶은 기업에 적합합니다. 요양용품, 소형 재활기기, 모니터링 센서, 요양 시스템, 시설용 서비스 등 핵심 제품에 집중하면 컴팩트한 공간에서도 충분한 상담이 가능합니다.

벽면에는 “야간 모니터링 부담 경감”, “이승 보조 지원” 등 해결 과제가 한눈에 들어오는 메시지를 배치하고, 앞쪽에 제품, 측면에 모니터를 설치할 수 있습니다. 전시회 영상을 사용하면 제한된 공간에서도 실제 요양시설에서의 이용 장면을 보여줄 수 있습니다.

1부스는 전시대나 스태프 위치 때문에 입구가 막히기 쉬우므로 좁은 공간의 동선 설계에 익숙한 시공사와 상담하는 것이 중요합니다. 실제 시공사진을 보면 제한된 면적 안에 제품, 모니터, 설명공간을 어떻게 배치할지 판단하기 쉽습니다.

2부스

2부스에서는 실기 체험과 상담공간을 분리하기 쉬워집니다. 케어 로봇, 재활기기, 모니터링 시스템 등을 실제로 체험한 뒤 도입 조건과 비용에 관한 상담으로 자연스럽게 이동하는 구성이 가능합니다.

통로 측에서는 실기 데모와 대형 모니터를 통한 전시회 영상을 보여주고, 안쪽에는 상담석을 배치하면 집객과 상담을 동시에 운영할 수 있습니다. Care Food의 경우 시식공간과 상담석을 분리하면 혼잡 시간에도 운영하기 쉬워집니다.

요양시설을 재현하는 전시에서는 이용자 역할과 요양보호사 역할이 실제로 움직일 수 있는 공간도 필요합니다. 요양·의료 전시회 시공 경험이 있는 회사와 상담하고 과거 시공사진을 통해 체험공간과 상담공간의 배치 사례를 확인하면 도움이 됩니다.

4부스 이상

4부스 이상에서는 거실, 욕실, 재활공간, 식당 등 요양시설의 일부를 재현한 체험형 전시가 가능합니다. 여러 제품과 서비스를 조합해 “시설 전체에서 어떻게 활용할 수 있는가”를 제안하고 싶은 기업에 적합합니다.

대형 LED와 digital signage를 통해 도입 사례나 시설 내 사용 장면을 보여주고, 실기 체험, 미니 세미나, 개별 상담을 각각 별도 공간에 배치할 수도 있습니다. 케어 테크놀로지의 경우 센서, 시스템, 로봇 등을 연계해 실제 업무 flow 형태로 보여주는 전시도 효과적입니다.

대형 부스에서는 전시회 부스 시공뿐만 아니라 영상, 전원, 통신, 데모 운영, 안전관리까지 통합적으로 설계해야 합니다. 시공사진과 요양·의료 분야의 실적을 확인하고 체험형 전시에 대응할 수 있는 시공사와 상담하면 계획을 진행하기 쉽습니다.

성공적인 전시회 부스의 포인트

동선 설계

CareTEX Tokyo [Summer]에서는 제품을 보고 실제로 체험하거나 시식하고 비교한 뒤 상담으로 진행하는 방문객이 많기 때문에 “보기”, “체험하기”, “상담하기”의 흐름을 고려한 동선 설계가 중요합니다. 통로 측을 개방해 관심을 가진 방문객이 스태프에게 먼저 말을 걸지 않아도 제품에 접근할 수 있도록 합니다.

요양용품이나 재활기기는 실제 사용에 충분한 공간을 확보해야 합니다. 데모를 기다리는 방문객과 상담 중인 방문객의 동선이 겹치지 않도록 하고, 체험 후 자연스럽게 상담석으로 유도되는 배치를 만들면 운영하기 쉽습니다.

가시성

요양 관련 제품은 용도가 다양하기 때문에 회사명만으로는 어떤 제품을 다루는 부스인지 전달되지 않을 수 있습니다. “모니터링”, “이승 지원”, “요양기록”, “인력 부족 대책”, “Care Food” 등 해결할 수 있는 과제나 제품 카테고리를 멀리서도 보이는 위치에 표시하는 것이 중요합니다.

• 멀리서도 보이는 높은 위치의 사인
• 해결하는 요양 현장의 과제를 보여주는 캐치카피
• 이용 장면을 보여주는 대형 사진
• 제품을 보기 쉽게 하는 조명
• 모니터나 LED를 활용한 영상 표시

특히 테크놀로지 서비스는 제품 자체만 봐서는 기능을 이해하기 어려운 경우가 많습니다. 도입 전후의 변화나 실제 이용 장면을 대형 모니터로 보여주면 통로에서도 내용을 이해하기 쉬워집니다.

데모·체험 설계

CareTEX Tokyo [Summer]에서는 실제로 제품을 사용해 볼 수 있다는 점이 큰 강점입니다. 보행보조용품, 리프트, 재활기기, 모니터링 시스템, 케어 로봇 등은 실제 사용법을 체험하게 함으로써 조작성과 도입 장점을 구체적으로 이해시킬 수 있습니다.

Care Food에서는 시식을 통해 맛, 식감, 섭취 편의성을 확인하는 것이 중요합니다. 시설용 시스템은 요양기록, 근무관리, 모니터링 등의 실제 화면을 보여주고 현장 업무가 어떻게 바뀌는지 설명합니다.

단순히 데모를 보여주는 것에 그치지 않고 “도입하면 직원의 어떤 작업이 바뀌는가”, “이용자에게 어떤 장점이 있는가”까지 설명하면 구체적인 도입 검토로 연결되기 쉽습니다.

전시회 영상 활용

전시회 영상은 CareTEX Tokyo [Summer]처럼 다양한 요양제품과 서비스가 모이는 전시회에서 짧은 시간 안에 제품의 차이를 이해시키는 데 효과적입니다. 요양시설에서의 실제 이용 장면, 직원의 조작 모습, 이용자에게 서비스를 제공하는 장면, 도입 전후의 업무 변화 등을 2~3분 정도의 영상으로 정리하면 방문객이 제품 사용 상황을 구체적으로 상상할 수 있습니다.

통로 측의 대형 모니터나 LED에서 영상을 반복 재생하면 움직이는 화면이 방문객의 시선을 끌고 발길을 멈추게 하는 계기가 됩니다. 특히 케어 로봇, 모니터링 시스템, 시설용 서비스처럼 전시물만으로 내용을 이해하기 어려운 제품과 잘 맞습니다.

스태프가 다른 방문객과 상담 중일 때도 영상은 제품 설명을 계속할 수 있기 때문에 혼잡하거나 인력이 부족한 시간대의 설명 부족을 보완할 수 있습니다. 또한 동일한 설명을 반복적으로 제공할 수 있어 스태프별 설명 품질 차이를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

영어 자막이나 영어 내레이션을 추가하면 해외 방문객에게도 활용할 수 있습니다. 요양기기나 케어 테크놀로지를 해외시장으로 확대하려는 기업에게는 일본의 요양 현장에서 실제로 어떻게 사용되는지 영상을 통해 보여주는 것이 해외 바이어에게 효과적인 설명 자료가 됩니다.

당사가 제공하는 전시회 영상 서비스는 전시회장에서 담당자의 제품·서비스 설명을 촬영하고 약 2~3분의 홍보영상으로 편집하는 서비스입니다. 당일 또는 다음 날 배포함으로써 전시회에 방문하지 못한 사람들에게도 시간, 장소, 국경을 넘어 제품의 매력을 지속적으로 전달할 수 있습니다.

완성된 영상은 자사 웹사이트, SNS, 영업 이메일, 온라인 상담, 대리점 자료, 채용·교육 콘텐츠 등에도 재활용할 수 있습니다. 전시회에서 한 번 설명하고 끝내는 것이 아니라 그 설명을 영상으로 남김으로써 행사 이후에도 영업활동에 활용할 수 있습니다.

전시회 기간만 정보 발신을 하고 끝내는 것은 아쉬운 일입니다. 당사가 운영하는 “Internet Exhibition.tv”에서 전시회 영상을 계속 배포하면 행사장에 오지 못한 일본 국내외의 요양시설 관계자, 유통사업자, 바이어에게 장기적으로 정보를 전달할 수 있습니다.

전시장 내에서 영상을 촬영할 경우에는 주최 측이 정한 촬영 규칙을 준수해야 합니다. 취재·촬영 신청 조건을 사전에 확인한 뒤 영상 제작까지 대응할 수 있는 전시회 부스 시공사와 상담하면 촬영공간, 모니터, 조명, LED 연출, 행사 이후의 배포까지 통합적으로 계획할 수 있습니다.

전시회 성과를 높이기 위한 집객 전략

이메일 마케팅

기존 고객, 과거에 문의가 있었던 요양시설, 복지용구 판매점, 대리점 등에 사전에 출전 안내를 보냅니다. 단순히 “출전합니다”라고 알리는 것이 아니라 어떤 제품을 전시하는지, 무엇을 체험할 수 있는지, 어떤 도입 사례를 소개하는지 구체적으로 전달하는 것이 중요합니다.

도입 가능성이 높은 시설에는 사전에 상담시간을 설정하는 것이 효율적입니다. 전시회 영상을 이메일로 공유해 제품 개요를 미리 이해하도록 하면, 행사장에서는 가격, 도입 시기, 시설 조건 등 보다 구체적인 상담부터 시작할 수 있습니다.

SNS 활용

LinkedIn과 X에서는 출전 정보, 신제품, 요양 현장의 과제 해결 사례, 데모 일정 등을 발신할 수 있습니다. Instagram은 제품 이용 장면이나 부스 설치 모습 등 시각적으로 이해하기 쉬운 콘텐츠에 적합합니다.

짧은 영상을 활용해 “어떤 요양업무를 지원하는 제품인지”를 사전에 보여주는 것도 효과적입니다. 행사 종료 후에는 전시회 영상을 SNS에서 다시 배포해 현장에 오지 못한 시설 관계자에게도 정보를 전달함으로써 전시회 집객을 지속적인 영업활동으로 연결할 수 있습니다.

초청장·DM

시설장이나 구매 책임자 등 특히 방문해 주기를 원하는 상대에게는 종이 초청장과 디지털 DM을 구분해 사용할 수 있습니다. 종이 자료에서는 제품 사진과 도입 장점을 간결하게 전달하고 QR 코드를 통해 제품영상이나 전시회 Landing Page로 유도하면 더 자세한 정보를 확인하게 할 수 있습니다.

일괄적으로 같은 내용을 보내는 것이 아니라 “모니터링 업무 효율화”, “인력 부족 대응”, “Care Food 개선” 등 상대 시설의 과제에 맞춰 안내 내용을 바꾸면 방문 동기를 만들기 쉬워집니다.

전시회 Landing Page 활용

전시회 전용 Landing Page에는 전시제품, 대상시설, 해결할 수 있는 과제, 도입 사례, 부스에서 체험할 수 있는 내용, 상담예약 양식 등을 게재합니다. 여러 제품을 전시하는 경우 요양용품, 테크놀로지, 시설운영, 식사 등 용도별로 정리하면 이해하기 쉽습니다.

Landing Page에 약 2~3분 정도의 전시회 영상을 게재하면 제품의 사용방법과 도입 후의 이미지를 방문 전에 전달할 수 있습니다. 행사 종료 후에도 페이지를 유지하고 현장에서 촬영한 영상과 자료를 추가하면 행사 후 문의와 상담 획득에도 활용할 수 있습니다.

이 전시회의 부스 시공과 운영 상담이 가능한 회사

CareTEX Tokyo [Summer]에서는 요양용품, 요양설비, 테크놀로지, 시설용 서비스, Care Food 등 출전 상품에 따라 적합한 전시방법이 크게 달라집니다. 전시회 부스 시공도 단순히 제품을 배치하는 것에 그치지 않고 실제 요양 현장의 이용 장면, 동선, 실기 체험, 안전성, 시식 운영 등을 고려해야 합니다.

특히 케어 로봇과 모니터링 시스템 등은 전시회 영상, 모니터, LED 연출과 조합하면 제품만으로 전달하기 어려운 도입 효과를 이해하기 쉽게 설명할 수 있습니다. 부스 시공뿐만 아니라 전시회 영상, 모니터 운영, LED 연출, 해외 대응, 행사 중 운영지원까지 대응 가능한 회사와 상담하면 준비를 일원화하기 쉬워집니다.

또한 전시회장에서 진행한 제품 설명을 영상으로 남기고 “Internet Exhibition.tv”에서 계속 배포하면 며칠간의 전시회를 장기적인 영업·PR 활동으로 연결할 수 있습니다. 현장에 오지 못한 시설 관계자와 일본 국내외의 바이어에게도 제품 정보를 전달할 수 있기 때문에 전시회 영상까지 포함해 전체 출전 전략을 설계하는 것이 중요합니다.

시공사를 검토할 때는 요양·의료·복지 관련 전시회의 시공사진, 실기 체험 부스 실적, 모니터·LED 시공, 전시회 영상 제작, 운영지원 등을 확인하면 자사의 전시 내용에 적합한 회사를 선택하기 쉬워집니다.

아래의 전시회 부스 시공 회사 페이지를 확인해 주세요.